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SIGA Cloud

 

A juntar à linha de produto SIGA - SIGA by SA, SIGA Express, SIGACON – a Step Ahead Consulting disponibiliza a todos os seus clientes a mais recente novidade SIGA: o software SIGA Cloud que, à semelhança dos seus antecessores é também um sistema integrado de gestão administrativa, cujo ponto forte assenta agora na utilização da web para dispositivo de dados.

Este novo conceito implica uma estrutura de raiz de instalação e manutenção menos complexa, visto que todo o sistema de dados fica instalado numa instância virtual, permitindo o acesso à informação 24h por dia, a partir de vários equipamentos sendo para isso apenas necessário uma ligação à internet.

 


Para além desta nova estrutura menos pesada e mais fácil acesso, o SIGA Cloud não fica atrás de nenhuma das outras soluções do seu segmento visto que, tal como estes, também dispõe de funcionalidades de trabalho e de gestão essenciais:

Principais funcionalidades:

• A digitalização e importação de documentos;

• Indexação de documentos atendendo a um ou mais tipos documentais;

• Envio e troca de documentos entre utilizadores/grupos de utilizadores;

• Listas de trabalho organizadas por estados dos documentos e departamentos;

 
• Envio de notificações com alertas e/ou tarefas entre utilizadores internos e/ou externos;

• Produção documental;

• Filtros para apresentação da informação de acordo com o interesse de cada utilizador;

• Parametrização de alarmes específicos para tramitação de estados, de acordo com o que estiver definido;

• Integração com o e-mail e serviço de fax;

 
• Possui também uma vertente processual consolidada que tem vindo a ser desenvolvida e que ajuda na gestão dos processos internos normalizados e ad-hoc das organizações.

Seguindo as últimas tendências do mercado, o SIGA Cloud pretende diminuir custos e flexibilizar o acesso à informação, tornando assim as organizações mais adequadas aos desafios e à constante mudança que os mercados globalizados dos dias de hoje criam.