Optimização de Processos

No mundo global e cada vez mais competitivo, é importante que as Organizações certifiquem os seus procedimentos e processos internos; não só para melhor salvaguardarem a sua informação, mas também para que consigam transformar legados pesados em estruturas simples e desburocratizadas, que confiram mais-valias e diminuam desperdícios por toda a cadeia de valor. Este é o core-business da nossa consultora, e a nossa experiência em vários mercados internacionais tem vindo a resultar numa mais-valia significativa para todos os nossos clientes.

Neste serviço, as equipas de consultores avaliam de forma minuciosa os desafios dos Clientes, identificando falhas, redundâncias, melhorias e boas práticas; desenvolvem soluções à medida das suas necessidades, adequadas ao seu negócio, mantendo as regras e procedimentos que estão correctos e suprimem o que é ineficaz, levando assim à optimização dos processos.

Vantagens

• Optimização e automatização de tarefas e consequente aceleração na tomada de decisões;
• Ganho de produtividade aliado a uma clara redução de custos;
• Eliminação de redundâncias no armazenamento de informação;
• Controlo sobre a dispersão da informação, e o tratamento adequado a cada documento;
• Processos com fluxos de ciclos de vida devidamente balizados e simplificados.
  

Parceria Canon/Ibérica

A Step Ahead Consulting celebrou recentemente um protocolo de parceria com a Canon/Ibérica para o desenvolvimento de um projecto que tem por objectivo a integração de um software de gestão documental simples com as seguintes vantagens:

• Preconiza uma solução integrada de printing/cópia/digitalização, com baixo custo por imagem;
• Permite a centralização do arquivo digital num só local, mas a sua integração em diferentes frentes/viewers aplicacionais por toda a rede;
• Parametrização de cropts e tecnologia OCR para a a captação de assinaturas e indexação automática de formulários;
• Inclui: serviços de consultoria; manutenção; aconselhamento técnico; monitorização em tempo real do desempenho do equipamento;
• Inclui ainda uma de solução controlo de custos por grupo/centro de custo.

Outros serviços oferecidos

1. Auditoria (análise exaustiva da realidade existente);
2. Consultoria e implementação de Projectos de Gestão de Conteúdos e Documental, Organizacionais e de Workflow;
3. Integração dos Sistemas Documentais noutras plataformas de Gestão - ERPs, CRMs, Gestão RH, Gestão Jurídica (promovendo uma visão global de conjunto entre elas);
4. Análise de Fundos Documentais e Recuperação de Registos;
5. Digitalização de Fundos Documentais através da montagem de equipas em outsourcing para inventariação e digitalização de documentos;
6. Importação/monitorização de trabalhos de digitalização feitos fora da empresa, de forma a garantir a sua qualidade.